Kurumsal e-posta, toplantı ve dosya süreçlerini birlikte yöneten modern çalışma ekibi

Modern çalışma ortamı

Microsoft 365 ile Modern Çalışma Ortamı

E-posta, toplantı, dosya ve ekip çalışmasını güvenlik, yönetişim ve kullanıcı deneyimiyle birlikte planlayın.

Kapsamı İncele
Microsoft 365TeamsSharePointOneDriveOutlook

Yaklaşım

Araçları tek tek açmak değil, birlikte çalışan güvenli bir iş ortamı kurmak gerekir.

Microsoft 365; e-posta, toplantı, sohbet, dosya ve kurum içi içerik için birbirine bağlı bir hizmet ailesidir. Verim ancak kullanıcı hesapları, departman yapısı, dosya konumları, paylaşım sınırları ve güvenlik politikaları aynı plan içinde tanımlandığında oluşur.

Yeni kurulumlarda alan adı ve kimlik yapısından başlarız. Geçiş projelerinde mevcut posta kutuları, arşivler, paylaşımlar ve istemciler için envanter çıkarır; pilot kullanıcı, geçiş dalgası, DNS değişikliği, doğrulama ve kullanıcı desteğini planlarız.

Hizmet kapsamı

Microsoft 365 uygulama kapsamı

Kurulumdan günlük yönetime kadar her başlık, kullanıcıların gerçekten nasıl çalıştığına göre yapılandırılır.

01

Microsoft 365 danışmanlığı

İş hedefi, kullanıcı tipi, veri ve güvenlik ihtiyacına göre ürün ve yapılandırma planı.

02

Kurumsal e-posta

Alan adına bağlı profesyonel posta kutuları, dağıtım listeleri, ortak kutular ve teslimat ayarları.

03

Exchange Online

Posta, takvim, kişi, ortak posta kutusu ve mobil erişim yapısının merkezi yönetimi.

04

Outlook

Masaüstü, web ve mobil istemcilerde hesap, profil, takvim ve ortak çalışma düzeni.

05

Microsoft Teams

Ekip, kanal, toplantı, sohbet ve uygulama düzeninin şirket organizasyonuna göre kurgulanması.

06

OneDrive

Kullanıcı çalışma dosyaları için senkronizasyon, paylaşım ve cihaz erişim ilkeleri.

07

SharePoint

Departman, proje ve kurum bilgisi için doküman kitaplıkları, metadata, sürüm ve yetki mimarisi.

08

Kullanıcı kurulumu

Hesap, lisans seçeneği, grup, rol ve temel uygulama erişimlerinin kontrollü açılması.

09

Şirket domain entegrasyonu

Alan adı sahipliği, DNS kayıtları, e-posta yönlendirmesi ve gönderim doğrulamasının planlanması.

10

Kullanıcı ve yetki yönetimi

Rol, grup, yönetici yetkisi ve işe giriş-çıkış yaşam döngüsünün standardize edilmesi.

11

Güvenlik politikaları

Oturum, paylaşım, cihaz, e-posta ve yönetici hesapları için risk bazlı temel politikalar.

12

MFA & Authenticator

Kullanıcıların güvenli ek doğrulama yöntemleriyle kaydedilmesi ve kurtarma sürecinin planlanması.

13

Cihaz erişim politikaları

Kurumsal veya kişisel cihazlardan veriye erişim koşullarının iş riskine göre belirlenmesi.

14

Dosya paylaşım politikaları

İç, dış, anonim ve süreli paylaşım seçeneklerinin bilgi türüne göre sınırlandırılması.

15

Ortak klasör sistemleri

Kişisel OneDrive, ekip SharePoint alanı ve ortak dosya yapısı arasındaki sınırların netleştirilmesi.

16

Teams organizasyonu

Ekip ve kanal açma kuralları, adlandırma, sahiplik ve arşivleme yaşam döngüsü.

17

Departman yapıları

Satış, operasyon, finans ve yönetim için uygun ekip, site, grup ve bilgi erişimi tasarımı.

18

Kurumsal doküman yönetimi

Sürüm, onay, metadata, saklama ve aranabilirlik ilkeleriyle düzenli belge merkezi.

19

Uzaktan çalışma altyapısı

Güvenli kimlik, toplantı, dosya ve cihaz erişimiyle ofis dışı ekip sürekliliği.

20

Veri yedekleme stratejisi

Yerleşik saklama ve kurtarma yeteneklerinin iş gereksinimiyle karşılaştırılması; gerekiyorsa ek yedekleme planı.

21

Microsoft 365’e geçiş

Mevcut e-posta, dosya ve kullanıcıların pilot, dalga ve geri dönüş adımlarıyla taşınması.

22

Google Workspace / hosting geçişi

Kaynak sistem envanteri, veri eşleştirmesi, kesinti planı ve son kullanıcı doğrulaması.

23

Kullanıcı eğitimi

Gerçek görevler üzerinden kısa, rol bazlı eğitim ve kullanılabilir rehberler.

24

Yönetim ve destek

Kullanıcı yaşam döngüsü, politika değişikliği, olay takibi ve düzenli yapılandırma gözden geçirmesi.

İş karşılığı

Modern çalışma ortamının iş sonuçları

01

Tek kimlik

E-posta, dosya, toplantı ve bağlı uygulamalar için yönetilebilir kullanıcı yaşam döngüsü.

02

Daha az bilgi kaybı

Dosyanın kişisel cihazda veya e-posta ekinde kalmadığı, sürümlü ekip alanları.

03

Güvenli işbirliği

İç ve dış paylaşımın açık kurallarla, izlenebilir ve geri alınabilir biçimde yapılması.

04

Yönetilebilir büyüme

Yeni çalışan, ekip, şube ve süreçlerin tanımlı standartlarla sisteme eklenmesi.

Hizmet paketleri

Net başlangıç kapsamları, ihtiyaca göre yapılandırılan teslimler.

Fiyat ve kesin süre; kullanıcı, veri, geçiş, lisans seçeneği ve güvenlik gereksinimleri belirlendikten sonra oluşturulur.

01

Microsoft 365 Kurulum Paketi

Domain doğrulama, temel kullanıcı yapısı, e-posta, MFA, Teams ve dosya alanlarının başlangıç yapılandırması.

02

Microsoft 365 Geçiş Paketi

Kaynak sistem analizi, pilot, posta/dosya geçişi, DNS değişikliği, doğrulama ve kullanıcı geçiş desteği.

03

Microsoft 365 Yönetim ve Destek

Kullanıcı işlemleri, politika takibi, güvenlik kontrolleri, sorun çözümü ve yapılandırma iyileştirmeleri.

Kullanım senaryoları

Uygulanabilir çalışma senaryoları

Her senaryo, mevcut sistem ve güvenlik ihtiyaçları doğrulandıktan sonra küçük bir pilotla başlayabilir.

01

Yeni şirket kurulumu

Alan adı, e-posta, kullanıcılar, MFA, ortak dosyalar ve Teams yapısı tek başlangıç planında kurulur.

02

Hosting e-postasından geçiş

Mevcut mesajlar korunarak posta kutuları hazırlanır, DNS kontrollü değiştirilir ve teslimat doğrulanır.

03

Dağınık dosyaları toplama

Kişisel cihaz ve mesajlaşma uygulamalarındaki belgeler sınıflandırılmış OneDrive/SharePoint alanlarına taşınır.

04

Çok şubeli ekip

Şubeler ortak Teams ve doküman alanında çalışırken erişim ve sahiplik kuralları merkezden yönetilir.

Sık sorulan sorular

Karar vermeden önce netleştirin.

01Microsoft 365 nedir?

Kurumsal e-posta, toplantı, sohbet, dosya, içerik, kimlik ve güvenlik yeteneklerini abonelik tabanlı hizmetlerde birleştiren Microsoft çözüm ailesidir. İçerik ve yetenekler seçilen plana göre değişir.

02Microsoft 365 kurulumu ne kadar sürer?

Yeni ve küçük bir yapı kısa sürede kurulabilir; ancak geçiş süresi kullanıcı sayısı, posta ve dosya hacmi, DNS, güvenlik, cihaz ve kesinti gereksinimine göre değişir. Süre envanter sonrasında netleştirilir.

03Mevcut e-postalar taşınabilir mi?

Çoğu standart posta sisteminden mesaj, klasör ve uygun olduğunda takvim/kişi verisi taşınabilir. Kaynak sistem ve veri kalitesi önce pilot kullanıcıyla doğrulanır.

04OneDrive ile SharePoint arasındaki fark nedir?

OneDrive ağırlıklı olarak kullanıcının çalışma dosyaları içindir; SharePoint ekip ve kurum içeriğinin paylaşıldığı yönetilen alandır. Ekip belgelerinin tek kişiye bağlı kalmaması için doğru ayrım önemlidir.

05MFA zorunlu olmalı mı?

Kurumsal hesaplar için güçlü ek doğrulama temel güvenlik önlemidir. Uygulama yöntemi kullanıcı rolleri, cihazlar, kurtarma ve acil erişim senaryolarıyla birlikte planlanmalıdır.

06Yönetici hesabı günlük işlerde kullanılmalı mı?

Genellikle hayır. Yönetim yetkileri asgari düzeyde, ayrı ve güçlü korunan hesaplarda tutulmalı; günlük e-posta ve belge kullanımı standart kullanıcı hesabıyla yapılmalıdır.

Bir sonraki adım

İşletmeniz için doğru Microsoft tabanlı çözüm yolunu birlikte belirleyelim.

Mevcut sisteminizi, kullanıcılarınızı ve öncelikli iş sonucunu değerlendirelim; gereksiz karmaşıklık oluşturmadan uygulanabilir bir başlangıç kapsamı çıkaralım.

WhatsApp’tan Yazın Telefon